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行政主管 7-8K元/月
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單位性質(zhì)：民營企業(yè)
所屬行業(yè)：綜合性工商/實(shí)業(yè)公司
注冊資金：5000萬以上
員工人數(shù)：50人以下
成立日期：1999年2月1日
營業(yè)執(zhí)照：

招聘職位

行政主管

職位詳情招聘職位（1）

基本信息
- 工作地點(diǎn)：潮州潮安區(qū)
- 招聘人數(shù)：1人
- 性別要求：不限
- 職位類型：全職
- 招聘部門：
- 年齡要求：不限
- 工作經(jīng)驗(yàn)：3年
- 學(xué)歷要求：大專以上
- 住宿情況：提供住宿
職位描述

1、完善工廠未健全的規(guī)章制度，對已施行的公司制度的執(zhí)行維護(hù)。
2、企業(yè)文化建設(shè)，塑造良好的企業(yè)形象。
3、設(shè)定、完善企業(yè)各項(xiàng)績效指標(biāo)，組織對各部門主管及公司要求的相關(guān)崗位進(jìn)行績效考核。
4、對管理人員工作業(yè)績的評定與考核。
5、對勞動關(guān)系，工傷事故，勞資糾紛，勞動紀(jì)律，辦公紀(jì)律，生產(chǎn)環(huán)境，廠區(qū)環(huán)境的維護(hù)處理。
6、編制崗位說明書。
7、對公司各項(xiàng)文件資料的規(guī)納保存管理。
8、對離、入職人員的交接監(jiān)督，并形成書面交接表，更新員工勞動合同臺賬及員工通訊錄信息，監(jiān)督、檢查行政文員延續(xù)勞動合同情況。工廠微信溝通群離職、新入職員工的刪除或添加。
9、負(fù)責(zé)對廠區(qū)、宿舍、行政后勤工作的管理，同時要監(jiān)督、審核屬于行政后勤各崗位工作人員的工作情況，發(fā) 現(xiàn)問題，及時糾正。
10、負(fù)責(zé)對員工的招聘、解聘事宜。
11、負(fù)責(zé)工廠日常其他費(fèi)用的報(bào)銷審核簽名確認(rèn)
12、負(fù)責(zé)新員工入職的入職培訓(xùn)工作，如生產(chǎn)安全、消防安全、宿舍/食堂管理?xiàng)l例等公司提供的培訓(xùn)資料，員工培訓(xùn)完并讓其簽署《公司各項(xiàng)規(guī)章制度閱后確認(rèn)簽字表》，做員工資料的存檔。
13、負(fù)責(zé)每日對工廠/宿舍/食堂全面的衛(wèi)生進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不良問題，及時讓保潔/幫廚清潔處理。
14、負(fù)責(zé)消防安全、衛(wèi)生情況的檢查及登記公司規(guī)定的表格文件。
15、負(fù)責(zé)定期檢查交代給保安部相關(guān)文件的登記情況。
16、負(fù)責(zé)工廠的設(shè)備/機(jī)器等故障問題的保修，聯(lián)系檢修師傅并與其確定維修費(fèi)。
17、負(fù)責(zé)員工調(diào)薪申請表的打印并交員工填寫簽名，并與生產(chǎn)督查經(jīng)理確認(rèn)該員工是否適合調(diào)薪，及調(diào)薪范圍和時間，并交上級領(lǐng)導(dǎo)審批，并做好存檔。
18、負(fù)責(zé)工廠每周晨會及其他會議的籌備、通知，檢查文員的會議記錄情況及上傳情況。
19、負(fù)責(zé)傳達(dá)工廠/公司要求下達(dá)各項(xiàng)通知，如工廠的人事調(diào)動，放假通知等，制作通知單，并根據(jù)通知的性質(zhì)要求，下發(fā)到相關(guān)的全廠溝通群或工廠管理層溝通群，同時負(fù)責(zé)打印紙質(zhì)張貼到工廠公告欄上。
20、負(fù)責(zé)協(xié)助生產(chǎn)督查經(jīng)理開展的每半年進(jìn)行一次的消防應(yīng)急演練和危險化學(xué)品事故應(yīng)急演練，行政主管做好文件、照片等相關(guān)資料的存檔。
21、客戶來驗(yàn)廠時，負(fù)責(zé)協(xié)助公司負(fù)責(zé)人資料收集及驗(yàn)廠資料的紙質(zhì)檔和電子檔的保管。
22、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、審核行政文員所負(fù)責(zé)制作的文件要規(guī)范、正確。
23、負(fù)責(zé)員工的宿舍入住安排，以及對外的出租入住安排
24、負(fù)責(zé)登記員工車輛信息（車牌號、聯(lián)系電話、姓名、部門崗位）并上傳到企業(yè)微盤，同步要更新打印紙質(zhì)給保安 1 份。
25、負(fù)責(zé)每日考勤（廠內(nèi)外的考勤）統(tǒng)計(jì)、核對。
26、負(fù)責(zé)每月考勤（廠內(nèi)外的考勤）統(tǒng)計(jì)、核算并提交財(cái)務(wù)。
27、負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理
28、負(fù)責(zé)對離職員工手續(xù)辦理。
29、負(fù)責(zé)管理勞動合同，檢查，延續(xù)勞動合同。
30、負(fù)責(zé)對社保申請購買及退保手續(xù)、收集員工銀行卡號、對意外險購買申報(bào)及停交申請。
31、負(fù)責(zé)每周晨會的會議記錄及整理上傳到企業(yè)微盤。
32、完成領(lǐng)導(dǎo)其他臨時安排工作。
33、負(fù)責(zé)對外接待工作（如：政府、工業(yè)區(qū)、管委會，環(huán)保、消防、施工隊(duì)等來人的對接處理）。
陳小姐13715333586
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